Trabajo Administrative Lead (COL) - Rappi - Colombia - 2026-02-01

Si estás buscando dar el siguiente gran paso en tu carrera profesional en Bogotá, Rappi ha abierto una vacante estratégica para el puesto de Administrative Lead. Esta es tu oportunidad de unirte al primer "unicornio" de Colombia y gestionar operaciones administrativas críticas con un impacto directo en la eficiencia de la compañía.

Sobre Rappi

Rappi S.A.S. es mucho más que una aplicación de entregas; es una empresa de tecnología privada reconocida como la primera "Super-App" de América Latina. Fundada en 2015 por Simón Borrero, Sebastián Mejía y Felipe Villamarín, la organización ha crecido exponencialmente hasta contar con más de 5,000 empleados en 9 países de la región. Su sede principal se encuentra en el corazón de Bogotá, específicamente en el distrito de Chicó (Calle 93 #19-75).

La misión de la empresa es clara: promover el desarrollo económico en las ciudades latinoamericanas acelerando la adopción del comercio electrónico. Rappi ha construido un ecosistema robusto que conecta a usuarios, repartidores y comercios. La compañía cuenta con el respaldo de grandes fondos de capital de riesgo, como SoftBank, lo que garantiza su solidez y ambición de crecimiento continuo.

Trabajar aquí significa integrarse a una cultura de alta intensidad y ritmo acelerado, típica de una startup en expansión. Rappi fomenta una "mentalidad de dueño" (owner mindset) en cada colaborador. Además, es famosa por la "Rappi Mafia", una red de ex empleados que han utilizado su experiencia en la empresa para fundar más de 100 startups propias, lo que demuestra la calidad del talento y el aprendizaje que se adquiere dentro de la organización.

Descripción General del Trabajo

Como Administrative Lead (COL), te integrarás al departamento de Global Administrative and Procurement, reportando directamente al Global Administrative and Procurement Head. Este rol es fundamental para la operación nacional, ya que serás responsable de controlar los esfuerzos de compras y el presupuesto de gastos administrativos en todas las ciudades de Colombia donde opera la empresa.

Tu función principal será gestionar un gasto anual aproximado de $20 millones de dólares. No solo supervisarás números, sino que tendrás el control sobre costos administrativos tangibles como alquileres, servicios generales, seguridad física, equipos de TI y mantenimiento de instalaciones. Este es un puesto híbrido con base en Bogotá, pero requiere que tengas una presencia activa ("boots-on-the-ground") para supervisar la red nacional de soporte administrativo.

Información Básica del Trabajo

Criterios de Elegibilidad

Educación

Para ser considerado en este proceso, debes contar con un título profesional (Pregrado/Bachelor’s Degree). Las carreras académicas requeridas son específicamente Ingeniería Industrial o Administración de Empresas. La formación académica es esencial debido a la naturaleza analítica y de gestión del rol.

Experiencia Profesional

Rappi busca candidatos con una trayectoria comprobada. Debes demostrar experiencia sólida en control presupuestario, elaboración de informes de gastos y construcción de equipos. Es vital que hayas manejado responsabilidades similares donde la optimización de recursos y la gestión de costos hayan sido parte de tu día a día.

Habilidades Técnicas

El puesto exige dominio en la previsión financiera (forecasting) y planificación estratégica. Además, debes tener una capacidad probada para la gestión de proveedores (vendor management), asegurando que los acuerdos comerciales beneficien los objetivos de la unidad de negocio.

Habilidades Blandas e Idiomas

Necesitas flexibilidad para trabajar con equipos diversos y un fuerte liderazgo para "mover la aguja" en un entorno rápido. En cuanto a idiomas, se requiere un dominio profesional del español y un nivel de inglés conversacional avanzado (preferiblemente C1), ya que reportarás a líderes globales e interactuarás con equipos en otros países.

Responsabilidades Clave

En este cargo, tendrás un rol activo y decisivo. A continuación, se detallan las funciones específicas que ejecutarás diariamente:

• Dirigir y controlar todos los esfuerzos de compras y la ejecución del presupuesto para gastos administrativos en todas las ciudades de Colombia.
• Gestionar y optimizar un gasto anual (spend) de aproximadamente $20 millones de USD.
• Supervisar la totalidad de los costos administrativos a nivel nacional, incluyendo alquileres de oficinas, servicios generales, seguridad y mantenimiento de instalaciones.
• Administrar la provisión y control de equipos de TI para el personal administrativo.
• Definir y liderar estrategias de commodities para cumplir con los objetivos corporativos y de las unidades de negocio.
• Gestionar acuerdos con proveedores clave y realizar la previsión (forecasting) de costos generales (overhead).
• Construir y mantener una red nacional de soporte administrativo eficiente.
• Viajar hasta un 20% del tiempo a otras ciudades colombianas (como Medellín, Cali o Barranquilla) para supervisar operaciones locales.

Lo Que Ganarás

Salario Competitivo

El rango salarial estimado para esta posición oscila entre $11,000,000 y $15,000,000 COP mensuales, dependiendo de tu experiencia y perfil profesional.

Beneficios y Bienestar

Tendrás acceso a todas las prestaciones de ley (Salud, Pensión, ARL). Además, Rappi ofrece medicina prepagada, acceso a Wellhub (anteriormente Gympass) para tu actividad física y una suscripción gratuita a RappiPrime.

Crecimiento Profesional

La movilidad interna es una realidad; podrías avanzar hacia roles como Gerente Regional de Operaciones o Jefe Global de Compras. Estarás expuesto a mentores de alto nivel dentro del ecosistema emprendedor.

Aprendizaje Continuo

Trabajarás en un entorno que funciona como una escuela de negocios acelerada. Aprenderás a tomar decisiones con rapidez y a pensar como un dueño, habilidades valoradas en cualquier industria tecnológica.

Cómo Aplicar en Línea

Sigue estos pasos exactos para postularte a la vacante de Administrative Lead en Rappi. El proceso es completamente digital:

1. 1- Ve a https://startup.jobs/administrative-lead-colombia-at-rappi
2. 2- Lee detenidamente la descripción completa del puesto para asegurar que cumples con los requisitos específicos.
3. 3- Haz clic en el botón de "Apply" o "Postularse" dentro del portal.
4. 4- Carga tu hoja de vida actualizada (preferiblemente en inglés y español) y completa el formulario con tus datos personales.
5. 5- Envía tu solicitud y mantente atento a tu correo electrónico para la confirmación.
6. 6- Prepárate para una llamada de selección (Recruiter Screen) si tu perfil es seleccionado.

Por Qué Elegir Rappi

Elegir Rappi significa unirse a una empresa que ha redefinido el comercio en América Latina. No serás un empleado más; serás parte de un equipo que valora la autonomía y la capacidad de ejecución. La reputación de la empresa como el primer unicornio de Colombia te brinda un sello de calidad en tu carrera profesional.

El ambiente de trabajo, aunque exigente, es increíblemente dinámico. Aquí no hay dos días iguales. Tendrás la oportunidad de gestionar presupuestos significativos ($20M USD) que rara vez se confían a roles similares en empresas tradicionales, lo que te dará una experiencia financiera y operativa invaluable.

Además, serás parte de la cultura que creó la "Rappi Mafia". Estar rodeado de personas con mentalidad emprendedora te impulsará a mejorar tus habilidades de liderazgo y visión estratégica. La empresa invierte en herramientas y tecnología para que puedas realizar tu trabajo con la mayor eficiencia posible.

Finalmente, la ubicación en Bogotá y el modelo híbrido te ofrecen un equilibrio entre la colaboración presencial necesaria para un rol de liderazgo y la flexibilidad del trabajo moderno. Tendrás descuentos en la plataforma y beneficios que facilitan tu vida diaria.

Consejos para la Aplicación

Para destacar en el proceso de selección de Rappi, considera los siguientes puntos prácticos:

• Destaca tus logros numéricos: En tu CV, no solo listes tareas. Menciona cuánto presupuesto has manejado o cuánto dinero has ahorrado a tus empleadores anteriores.
• Prepara tu inglés: Dado que el reporte es global, asegúrate de que tu CV esté disponible en inglés y prepárate para tener parte de la entrevista en este idioma.
• Investiga la cultura: Lee sobre los valores de Rappi. Durante la entrevista, demuestra que tienes "mentalidad de dueño" y que no temes al trabajo duro.
• Sé flexible: Muestra disposición para viajar (ese 20% es real) y para adaptarte a cambios rápidos, algo común en el sector tecnológico.
• Caso de Estudio: Es probable que te pidan realizar un ejercicio práctico sobre control de presupuesto. Repasa tus habilidades en Excel y planificación financiera antes de la entrevista técnica.

Información de Contacto

Preguntas Frecuentes

1. ¿Cómo es el equilibrio entre vida personal y laboral en Rappi?
El ambiente es altamente exigente y de ritmo rápido. Es común que los empleados trabajen más allá del horario estándar para cumplir con los objetivos de crecimiento agresivos de la empresa.

2. ¿Rappi proporciona los equipos de trabajo?
Sí, la empresa suministra el equipo de TI necesario, como computadoras portátiles y periféricos, para que puedas desempeñar tus funciones administrativas sin problemas.

3. ¿Es obligatorio saber inglés para este puesto?
Sí. Para los roles de "Lead", el inglés es generalmente un requisito (nivel C1 preferido) debido a que reportas a jefes globales e interactúas con equipos regionales en Brasil y México.

4. ¿Qué es la "Rappi Mafia"?
Se refiere a la cultura de emprendimiento interna. Rappi anima a sus empleados a pensar como dueños, lo que ha llevado a muchos ex empleados a fundar sus propias startups exitosas después de trabajar allí.

5. ¿Con qué frecuencia se debe viajar?
Deberás viajar aproximadamente el 20% de tu tiempo laboral para visitar y supervisar los centros operativos en ciudades como Medellín, Cali y Barranquilla.

6. ¿Hay subsidios para alimentación?
Los empleados a menudo reciben créditos de Rappi o descuentos especiales para pedir comida a través de la aplicación, facilitando la alimentación durante la jornada.

7. ¿Cuál es el código de vestimenta?
El código es Casual o Business Casual. La política general es "vístete cómodamente", alineada con la cultura de una empresa de tecnología joven.

8. ¿Cuánto tiempo tarda el proceso de contratación?
Típicamente, el proceso toma de 3 a 6 semanas desde la aplicación inicial hasta la oferta final, pasando por varias etapas de entrevistas y pruebas.

9. ¿Existe un periodo de prueba?
Sí, como estipula la ley laboral colombiana, generalmente existe un periodo de prueba de 2 meses al inicio del contrato.

10. ¿Rappi ofrece opciones sobre acciones (stock options)?
Para roles de nivel Lead y Senior, es común que el paquete de compensación incluya equidad u opciones sobre acciones, permitiéndote ser parte del éxito financiero de la empresa a largo plazo.

Recordatorios Importantes

• La fecha límite para aplicar es el 1 de febrero de 2026. No dejes tu postulación para el último día.
• Asegúrate de que tu perfil de LinkedIn esté actualizado, ya que los reclutadores suelen revisarlo.
• Este es un rol que requiere presencia física en Bogotá; no es una posición 100% remota.
• Verifica tu correo electrónico regularmente, incluyendo la carpeta de spam, para no perder ninguna comunicación del equipo de selección.

Esta posición de Administrative Lead en Rappi representa una oportunidad excepcional para gestionar operaciones a gran escala en una de las empresas más influyentes de la región. Si tienes la experiencia financiera, el liderazgo y la energía para enfrentar este reto, te invitamos a enviar tu solicitud hoy mismo y ser parte de la revolución tecnológica en Colombia.